Политика в отношении обработки персональных данных
Ссылка на ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ, ХРАНЕНИИ, ОБРАБОТКЕ И ПЕРЕДАЧЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОКУПАТЕЛЕЙ ИНТЕРНЕТ – МАГАЗИНА.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
г. Краснодар Редакция от 28.10.2022 г.
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных Индивидуального предпринимателя Колмыков Владислав Вадимович (далее – ИП Колмыков В.В., Оператор) (ОГРНИП: 316236800058347, ИНН: 236802411681, адрес регистрации: 352690, Россия, Краснодарский край, Апшеронский р-н, г. Апшеронск, ул. Фрунзе, д 90) (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих ИП Колмыков В.В. вопросы обработки персональных данных работников ИП Колмыков В.В. и других субъектов персональных данных.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации,
в соответствии с которыми определяется
Политика обработки персональных данных у ИП Колмыков В.В.
2.1. Политика обработки персональных данных у ИП Колмыков В.В. определяется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
Конституция РФ;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
В случае изменения нормативно-правового регулирования защиты персональных данных, внесение изменений в настоящую Политику не требуется.
2.2. В целях реализации положений Политики разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
§ положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных покупателей интернет-магазина
§ положение об обработке персональных данных;
§ иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ИП Колмыков В.В. , регламентирующих вопросы обработки персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем.
Покупатель – физическое лицо, выступающее стороной в договоре купли-продажи Услуг у ИП Колмыков В.В.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (неавтоматизированная обработка персональных данных) – обработка персональных данных, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных в информационных системах персональных данных.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4. Принципы и цели обработки персональных данных.
4.1. ИП Колмыков В.В., являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с ИП Колмыков В.В. в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ИП Колмыков В.В. принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ИП Колмыков В.В., в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ИП Колмыков В.В. (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
предоставления работникам ИП Колмыков В.В. и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, и других видов социального обеспечения;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров купли-продажи с Покупателями;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ИП Колмыков В.В. ;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ИП Колмыков В.В. в рамках осуществления видов деятельности и локальными нормативными актами или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются
ИП Колмыков В.В.
5.1. ИП Колмыков В.В. обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
• работники;
• родственники работников;
• третьи лица, контрагенты, в том числе Покупатели;
• представители контрагентов (Покупателей).
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых ИП Колмыков В.В.
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений ИП Колмыков В.В. не осуществляется.
6.3. ИП Колмыков В.В. осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
• Общие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, гражданство, пол; адрес регистрации и адрес фактического проживания, почтового адреса, адреса доставки, , телефонный номер (домашний, личный мобильный, рабочий и служебный мобильный); паспортные данные; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФ РФ; сведения об образовании, включая научные степени и звания, о повышении квалификации, наличии сертификата (аттестата), сведения о трудовом стаже, о трудовой деятельности до приема на работу в организацию Оператора; сведения о заработной плате и приравненных к ней доходах, номера банковского счета и карты выплаты заработной платы; сведения о воинском учете; адрес личной электронной почты (e-mail); свидетельства о браке/разводе, сведения, дающие право на получение дополнительных социальных гарантий и льгот, налоговых вычетов (при наличии); сведения о частной жизни (состояние в браке, состав семьи); фотография, кадры видеосъемки, аудиозапись (видеозапись) в период общения с Покупателем сотрудников ИП Щепащенко С.С. в рамках исполнения трудовых обязанностей, категория инвалидности и данные заключения МСЭК (при наличии); информация о прививках (вакцинопрофилактике).
6.3.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных родственников работников:
• Общие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, место и дата рождения.
6.3.2. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Покупателей:
• Общие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, адрес фактического проживания, адрес доставки, номер телефона, адрес электронной почты.
6.3.4. Обработка персональных данных иных категорий лиц, кроме указанных в пунктах 6.3.1-6.3.2 настоящего Положения, осуществляется обществом в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
6.4. ИП Колмыков В.В. не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
7. Функции Оператора при осуществлении обработки персональных данных.
7.1. Оператор при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области защиты персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных у Оператора;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных у Оператора;
осуществляет ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области защиты персональных данных;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных Оператором.
8.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу в соответствии с требованиями действующего законодательства. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ИП Колмыков В.В. может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, , адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5. Доступ к обрабатываемым ИП Колмыков В.В. персональным данным разрешается только работникам ИП Колмыков В.В., занимающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
8.6. К обработке персональных данных в ИП Колмыков В.В. допускаются только работники, прошедшие процедуру допуска, установленным локальными правовыми актами общества.
8.7. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, получают только ту информацию, которая необходима им для выполнения конкретных трудовых функций.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. ИП Колмыков В.В. осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в ИП Колмыков В.В. осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях и в электронном виде);
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Права субъектов персональных данных
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых ИП Колмыков В.В.;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия ИП Колмыков В.В., осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11. Меры, принимаемые ИП Колмыков В.В. для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ИП Колмыков В.В. обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных, включают:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ИП Колмыков В.В.;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сетям Интернет без применения установленных в ИП Колмыков В.В. мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ИП Колмыков В.В.;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ИП Колмыков В.В., регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ИП Колмыков В.В..
12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Колмыков В.В. в области защиты персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением работниками ИП Колмыков В.В. законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Колмыков В.В. в области защиты персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ИП Колмыков В.В. в области защиты персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Виды, порядок проведения внутреннего контроля за соблюдением работниками ИП Колмыков В.В. законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Колмыков В.В. в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, регламентируется Положением об обработке персональных данных ИП Колмыков В.В.
Актуальная версия Политики в свободном доступе представлена в сети Интернет на сайте по адресу https://evalite.io/keepersprivacy.
Ссылка на ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ, ХРАНЕНИИ, ОБРАБОТКЕ И ПЕРЕДАЧЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОКУПАТЕЛЕЙ ИНТЕРНЕТ – МАГАЗИНА.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
г. Краснодар Редакция от 28.10.2022 г.
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных Индивидуального предпринимателя Колмыков Владислав Вадимович (далее – ИП Колмыков В.В., Оператор) (ОГРНИП: 316236800058347, ИНН: 236802411681, адрес регистрации: 352690, Россия, Краснодарский край, Апшеронский р-н, г. Апшеронск, ул. Фрунзе, д 90) (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих ИП Колмыков В.В. вопросы обработки персональных данных работников ИП Колмыков В.В. и других субъектов персональных данных.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации,
в соответствии с которыми определяется
Политика обработки персональных данных у ИП Колмыков В.В.
2.1. Политика обработки персональных данных у ИП Колмыков В.В. определяется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
Конституция РФ;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
В случае изменения нормативно-правового регулирования защиты персональных данных, внесение изменений в настоящую Политику не требуется.
2.2. В целях реализации положений Политики разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
§ положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных покупателей интернет-магазина
§ положение об обработке персональных данных;
§ иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ИП Колмыков В.В. , регламентирующих вопросы обработки персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем.
Покупатель – физическое лицо, выступающее стороной в договоре купли-продажи Услуг у ИП Колмыков В.В.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (неавтоматизированная обработка персональных данных) – обработка персональных данных, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных в информационных системах персональных данных.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4. Принципы и цели обработки персональных данных.
4.1. ИП Колмыков В.В., являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с ИП Колмыков В.В. в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ИП Колмыков В.В. принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ИП Колмыков В.В., в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ИП Колмыков В.В. (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
предоставления работникам ИП Колмыков В.В. и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, и других видов социального обеспечения;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров купли-продажи с Покупателями;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ИП Колмыков В.В. ;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ИП Колмыков В.В. в рамках осуществления видов деятельности и локальными нормативными актами или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются
ИП Колмыков В.В.
5.1. ИП Колмыков В.В. обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
• работники;
• родственники работников;
• третьи лица, контрагенты, в том числе Покупатели;
• представители контрагентов (Покупателей).
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых ИП Колмыков В.В.
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений ИП Колмыков В.В. не осуществляется.
6.3. ИП Колмыков В.В. осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
• Общие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, гражданство, пол; адрес регистрации и адрес фактического проживания, почтового адреса, адреса доставки, , телефонный номер (домашний, личный мобильный, рабочий и служебный мобильный); паспортные данные; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФ РФ; сведения об образовании, включая научные степени и звания, о повышении квалификации, наличии сертификата (аттестата), сведения о трудовом стаже, о трудовой деятельности до приема на работу в организацию Оператора; сведения о заработной плате и приравненных к ней доходах, номера банковского счета и карты выплаты заработной платы; сведения о воинском учете; адрес личной электронной почты (e-mail); свидетельства о браке/разводе, сведения, дающие право на получение дополнительных социальных гарантий и льгот, налоговых вычетов (при наличии); сведения о частной жизни (состояние в браке, состав семьи); фотография, кадры видеосъемки, аудиозапись (видеозапись) в период общения с Покупателем сотрудников ИП Щепащенко С.С. в рамках исполнения трудовых обязанностей, категория инвалидности и данные заключения МСЭК (при наличии); информация о прививках (вакцинопрофилактике).
6.3.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных родственников работников:
• Общие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, место и дата рождения.
6.3.2. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Покупателей:
• Общие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, адрес фактического проживания, адрес доставки, номер телефона, адрес электронной почты.
6.3.4. Обработка персональных данных иных категорий лиц, кроме указанных в пунктах 6.3.1-6.3.2 настоящего Положения, осуществляется обществом в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
6.4. ИП Колмыков В.В. не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
7. Функции Оператора при осуществлении обработки персональных данных.
7.1. Оператор при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области защиты персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных у Оператора;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных у Оператора;
осуществляет ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области защиты персональных данных;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных Оператором.
8.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу в соответствии с требованиями действующего законодательства. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ИП Колмыков В.В. может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, , адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5. Доступ к обрабатываемым ИП Колмыков В.В. персональным данным разрешается только работникам ИП Колмыков В.В., занимающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
8.6. К обработке персональных данных в ИП Колмыков В.В. допускаются только работники, прошедшие процедуру допуска, установленным локальными правовыми актами общества.
8.7. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, получают только ту информацию, которая необходима им для выполнения конкретных трудовых функций.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. ИП Колмыков В.В. осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в ИП Колмыков В.В. осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях и в электронном виде);
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Права субъектов персональных данных
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых ИП Колмыков В.В.;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия ИП Колмыков В.В., осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11. Меры, принимаемые ИП Колмыков В.В. для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ИП Колмыков В.В. обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных, включают:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ИП Колмыков В.В.;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сетям Интернет без применения установленных в ИП Колмыков В.В. мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ИП Колмыков В.В.;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ИП Колмыков В.В., регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ИП Колмыков В.В..
12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Колмыков В.В. в области защиты персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением работниками ИП Колмыков В.В. законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Колмыков В.В. в области защиты персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ИП Колмыков В.В. в области защиты персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Виды, порядок проведения внутреннего контроля за соблюдением работниками ИП Колмыков В.В. законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Колмыков В.В. в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, регламентируется Положением об обработке персональных данных ИП Колмыков В.В.
Актуальная версия Политики в свободном доступе представлена в сети Интернет на сайте по адресу https://evalite.io/keepersprivacy.